Services

 

Mitacs Conference Services has custom designed its conference planning process to organize academic and research conferences at a reasonable rate. Whether producing a conference in British Columbia, Newfoundland or anywhere in between, MCS provides the following services:

Conference Planning & Management

Drawing from years of experience, MCS will create a comprehensive event plan and budget to ensure the success of all stakeholders of your conference. We can look after:

  • Budget management
  • Catering and audio-visual requirements
  • Webcasting and video production
  • Guest programs, pre- and post-event activities
  • Website design and management
  • On-site staffing and volunteer recruitment, training and management
  • Post-event reporting

Registration

Our online registrations are processed through a secure gateway in real time, providing your delegates with receipts, and organizers up-to-date reporting. Reports can be configured to provide details on delegate composition and measure marketing effectiveness.

  • Create and set up a the registration system which meets event requirements
  • Issue Letters of Invitation and provide documentation for international delegates
  • Provide real-time reports

Venue and Hotel Negotiation

MCS will leverage our relationships with hotels and other venues to select and negotiate the very best rates and concessions. We effectively manage room blocks to avoid attrition penalties.

  • Site selection
  • Contract negotiations
  • Room block management

Scientific Management

MCS will work closely with the organizers and scientific committees to ensure the processes are in place to allow the committees to focus on creating a compelling and dynamic scientific program.

  • Abstract Submission and Review Management
  • Speaker Management
  • Poster Session Coordination
  • Speaker Travel Coordination

Exhibitor and Sponsor Management

Important components of some conferences are opportunities for exhibitors and sponsors to be involved. This represents a revenue stream, and offers important interaction with the delegates. MCS can create custom sponsorship packages, and work with coordinating the exhibitors.

  • Exhibitor Management (Canada Customs access, materials handling and storage),
  • Sponsorship Coordination
  • Tradeshow Management

Accélération drop-down

Le programme de stage de recherche du Canada par excellence offrant à ses stagiaires l’occasion de mettre en pratique leurs connaissances théoriques en situation réelle. Les entreprises pour lesquels ces stagiaires travaillent bénéficient pour leur part d’un avantage concurrentiel tangible en ayant accès à une expertise en recherche de haut niveau.

Faites une demande
projets de recherche

Élévation drop down

Permet aux nouveaux titulaires de doctorat d’acquérir des connaissances fondamentales touchant la recherche de pointe, le monde des affaires, l’entrepreneuriat et la gestion scientifique en mettant à la disposition des entreprises un bassin de jeunes chercheurs hautement qualifiés dont le parcours et la formation sont uniques.

projets de recherche

Globalink drop-down (Fre)

Mitacs Globalink renforce les liens qui unissent le Canada à ses partenaires étrangers grâce à ses programmes de mobilité étudiante.

projets de recherche

Enterprise drop-down (Fre)

Un programme de développement de carrière compréhensif qui met en relation des étudiants en science, technologie, ingénierie et mathématiques avec des petites et moyennes entreprises en Ontario du Sud.

Étapes drop-down (Fre)

Ce programme permet aux étudiants des cycles supérieurs et aux chercheurs postdoctoraux d’acquérir d’importantes compétences interpersonnelles en entrepreneuriat et en gestion de projet — des compétences nécessaires à leur réussite.

Éducatifs drop down

Nos enfants sont les chercheurs de demain. Le programme éducatif de Mitacs les éveille aux sciences et aux mathématiques grâce à diverses initiatives, dont un spectacle reconnu nationalement, Show Math, et un jeu en ligne, Math en jeu.