Admissibilité

Les ateliers du programme Mitacs Étapes sont ouverts aux étudiants canadiens des cycles supérieurs et aux boursiers postdoctoraux, y compris les participants antérieurs, actuels et futurs de programmes Mitacs. « Participant antérieur » désigne tout étudiant de cycle supérieur qui a reçu son diplôme de premier cycle il y a deux ans ou moins.

Les étudiants étrangers peuvent participer aux ateliers. Les étudiants peuvent uniquement assister aux ateliers Étapes de la province où ils étudient au moment de l'atelier, sauf dans des situations particulières acceptées par Mitacs.

Les ateliers de Mitacs Étapes sont actuellement proposés en Colombie-Britannique, Alberta, Saskatchewan, Ontario et à Terre-Neuve-et-Labrador.

Frais d’inscription aux ateliers

Il n’y a pas de frais d’inscription aux ateliers de Mitacs Étapes. Cependant, pour nous assurer de votre présence, nous exigeons un numéro de carte de crédit valide au moment de l’inscription. Seules les cartes VISA et MasterCard sont acceptées.

Vous devez absolument entrer un numéro de carte de crédit pour vous inscrire, car nous n’acceptons pour le moment aucune autre forme de dépôt. Si vous craignez de donner des renseignements de carte de crédit en ligne, veuillez communiquer avec Sue Lenio à slenio@mitacs.ca.

Aucuns frais ne seront portés à votre carte de crédit si vous assistez à un atelier, ou si vous annulez votre inscription au plus tard cinq jours avant la date de l’atelier. Cependant, un montant de 50 $ sera débité de votre carte si vous annulez votre inscription après la période d’annulation ou si vous vous inscrivez, mais que vous n’assistez pas à l’atelier.

Inscription

Le participant doit s’inscrire lui-même en ligne pour participer aux ateliers du programme Mitacs Étapes. Le système d'inscription (et d'annulation) est autonome, ce qui donne aux participants le contrôle direct sur leur participation. Si vous vous êtes inscrit à un atelier, mais que vous ne pouvez y assister, voici les étapes à suivre :

• Rendez-vous à la page des inscriptions ici.
• Suivez le lien “Already registered”, puis ouvrez une session en entrant votre adresse de courriel et le mot de passe choisi lors de votre inscription au programme
• Une fois la session ouverte, vous pourrez effectuer les changements désirés en suivant le lien  “CLICK TO CHOOSE WORKSHOP” se trouvant dans le coin inférieur droit de l’écran
• Vous pourrez alors ajouter ou supprimer des ateliers de votre horaire. Pour retirer un atelier, vous n’avez qu’à décocher sa case. Cliquez ensuite sur “Continue” au bas de l’écran pour terminer l’opération

REMARQUE : les annulations doivent être effectuées au plus tard cinq jours avant l’atelier. Passé ce délai, vous devrez payer des frais d’annulation de 50 $.

Les étudiants inscrits qui ne se présentent pas aux ateliers paieront une pénalité de 50 $.

Pour s’assurer une place pour un atelier, les participants doivent s’inscrire en ligne. À moins que vous ne receviez une confirmation de Mitacs vous informant qu’une place est libre pour vous à un atelier en particulier, les inscriptions sur place ne sont pas acceptées.

Si les ateliers sont complets, les étudiants se voient offrir la possibilité de s’inscrire sur une liste d’attente. Ils seront alors informés si une place se libère ou si un autre atelier s’ouvre grâce à une forte demande. Vous serez informé par courriel si une place devient disponible. Dans le meilleur des cas, vous recevrez un message sept jours avant la date prévue de l’atelier. Cependant, certaines places peuvent se libérer à peine deux ou trois jours avant la date de l’atelier. Si un autre atelier s’ouvre parce que la liste d’attente devient trop longue, vous devrez vous inscrire à nouveau. Veuillez noter que les étudiants figurant sur la liste d’attente ont la priorité.

Pour annuler votre inscription à un atelier ou pour vous retirer de la liste d’attente, suivez ces instructions :

• Rendez-vous à la page des inscriptions ici.
• Suivez le lien “Already registered”, puis ouvrez un session en entrant votre adresse de courriel et le mot de passe choisi lors de votre inscription au programme
• Une fois la session ouverte, vous pourrez effectuer les changements désirés en suivant le lien  “CLICK TO CHOOSE WORKSHOP”  se trouvant dans le coin inférieur droit de l’écran .
• Vous pourrez alors ajouter ou supprimer des ateliers de votre horaire. Pour retirer un atelier, vous n’avez qu’à décocher sa case. Cliquez ensuite sur  “Continue” au bas de l’écran pour terminer l’opération.

REMARQUE : lorsque vous avez décoché la case à côté de votre choix et terminé l’opération en ligne, vous avez officiellement annulé votre inscription. Aucuns frais de pénalité NE seront portés à votre carte.

Les participants doivent assister à l’atelier dans son intégralité, une participation partielle n’est pas possible. Comme les ateliers du programme Mitacs Étapes sont pratiques et interactifs, il faut y participer du début à la fin pour en profiter pleinement.

Subvention de voyage

Une allocation limitée est disponible pour aider les participants à couvrir leurs frais de voyage et d’hébergement si l'atelier a lieu dans une région autre que celle de leur université. Les étudiants doivent être inscrits à un atelier avant de demander cette subvention. Les fonds ne sont pas destinés à couvrir toutes les dépenses, mais plutôt une partie des frais engagés. Tous les reçus et coupons de caisse originaux doivent accompagner la demande de remboursement de frais de voyage. Vous avez la responsabilité de trouver le moyen le plus économique d’effectuer vos déplacements.

Les dépenses admissibles comprennent :

• le kilométrage pour l’usage d’un véhicule personnel – l’indemnité actuelle s'établit à 0,20 $/km et couvre le prix du carburant et l’usure normale du véhicule ;
• les frais d’hébergement, excluant les dépenses connexes.

Les dépenses non admissibles comprennent, sans s’y limiter :

• le carburant pour l’usage d’un véhicule personnel – le coût du carburant est compris dans l'indemnité de kilométrage, de même que l’usure normale du véhicule ;
• la location ou l'achat d'un système de navigation personnelle de type GPS — comme il existe divers moyens (cartes géographiques, Internet et autres) de connaître l'itinéraire pour se rendre aux ateliers, nous ne pouvons pas rembourser le coût d’achat ou de location d'un système GPS ;
• les contraventions pour stationnement illégal ou infraction au Code de la route ;
• l’alcool, y compris lors des repas.

La subvention de voyage n’est offerte que pour les déplacements dans votre province. Avant de faire une demande de subvention de voyage, veuillez d’abord vous inscrire à l’atelier, puis contactez le spécialiste du programme MITACS Étapes de votre région :

• C.-B.: step-bc(at)mitacs.ca
• Ontario: step-ontario(at)mitacs.ca 
• Autre: step(at)mitacs.ca

Vous avez 60 jours après la date de l’atelier pour produire votre demande de remboursement de frais de déplacement, et 90 jours après la date de l’atelier pour encaisser le montant du remboursement.